גוגל שיטס לעסקים

שמעתם ממישהו שהוא משתמש בגוגל שיטס לעסק שלו או אפילו לצרכיו הפרטיים...

שאלתם אותו למה? והוא אמר כי זה מחליף עשרות אפליקציות אחרות ובחינם! רוצים גם? אם אתם עסק קטן/בינוני ואתם לא מעוניינים להוציא מאות אלפי שקלים בשנה על מערכות של ניהול לקוחות, ניהול יצור, או כספים, לא צריך להוריד תוכנות מיוחדות, לא צריך לעשות מנוי מיוחד או להירשם לאתר מסויים- כל שאתם צריכים זה חשבון גוגל.

אתם תוהים מה גוגל שיטס יכול לעשות עבורכם?

הנה מספר אפשרויות, כמובן שחלקן מורכבות יותר וחלקן פשוטות, חלק תלמדו לעשות לבד עם מספר מועט של פונקציות וחלק תצטרכו עזרה מקצועית, אבל בסוף תהיה לכם מערכת אונליין, שהיא רק שלכם, מותאמת לניהול העסק שלכם בצורה מקצועית.

אחד הייתרונות הגדולים של גוגל שיטס, שהוא אונליין וזמין תמיד לא משנה איפה אתם, אם במשרד או בין פגישות בנייד.

המחלקות שיקבלו ערך מוסף באמצעות גוגל שיטס: - הנהלה

- שיווק ומכירות

- שכר

- כח אדם

- ייצור

- שירות לקוחות

- הנהלת חשבונות

- רכש

- גביה

- ועוד...

---

• ניהול משימות: ניתן בקלות לנהל משימות לפי תאריך ושיוך לעובד מסויים בעסק שלכם, קבלו בסוף טבלה המתארת את מספר המשימות הפתוחות/סגורות/או באיחור לכל עובד וצבעים בולטים עבור משימות שאתם רוצים לקבל חיווי ויזואלי עבורן.
  

• לסדר רשימות טלפונים: מחלקת שיווק ומכירות מקבלת אלפי מספרי טלפון ממקורות שונים ואתם רוצים לסדר אותם באותה צורה. בקלות אפשר לערוך מיליון מספרי טלפון שיתאימו לפי אותו פורמט בצורה אוט'. (גשו למאמר הזה ללמוד איך)
  

• ניהול טיפול בלידים ולקוחות: צרו רשימת לקוחות משותפת עם כל העובדים הרלוונטים, ברשימה כל פרטי הקשר שלהם, כיתבו במה הם מעוניינים וחלקו את הטיפול בלידים/הלקוחות לפי התחום הרלוונטי לעובד בחברה שלכם.
  

• רשימות שמות: יש לנו רשימת שמות באנגלית, עם רווחים, אותיות תכיליות קטנות או תווים אחרים שאתם מעוניינים להסיר, באמצעות שתי פונקציות בלבד(CLEAN ו PROPER) תסדרו את כל השמות ושמות המשפחה, ואם פונקציה נוספת תסדרו אותם גם לפי א'-ב'.....
  

• ניתוח כתובות אימייל: קיבלתם רשימה של כתבות אימייל, אתם רוצים להפריד את שם האימייל מהדומיין, (מה שלפני ה@ ומה שאחרי) ניתן בקלות עם פונקציית SPLIT.
  

• ניהול תקציב, הוצאות והכנסות: אתם רוצים לנהל את ההוצאות וההכנסות של העסק, להזין את כל ההכנסות, להזין תשלומים עתידיים ולקבל תמונת מצב עתידית לפי חודש, כך לפי צפי המאזן שלכם תוכלו לדעת לעצור את ההוצאות, לנתח את ההוצאות וההכנסות לפי לקוח, בית עסק, תקופת זמן ועוד המון אפשרויות...
  

• הצעות מחיר: צרו תבנית של הצעות מחיר בעלת רשימות נפתחות ברקע מחירון מובנה עבור כל המוצרים/השירותים שאתם נותנים, בקלות מלאו את הצעת המחיר וקבלו מחיר מסכם.
  

• מעקב ניהול ייצור: באמצעות בניית טבלה פשוטה ומשותפת למחלקות הייצור השונות ניתן לעקוב אחר המוצרים בקו הייצור, עומס הייצור, יעילות המחלקות השונות ומבט ניהולי על התפקוד של אגפי היצור השונים.
  

• סקר שביעות רצון: באמצעות הטפסים של גוגל צרו סקר שביעות רצון ושילחו לינק ללקוחות שלכם. כך תקבלו את התשובות לתוך גוגל שיטס ובלחיצת כפתור נתחו את המקומות בהם העסק שלכם צריך להשתפר. הלקוחות יעריכו אתכם כעסק שמעוניין להיות בשיפור מתמיד.
  

• ניהול מלאי: אם העסק שלכם נוהג לשמור מלאי, ניתן להשתמש בגוגל שיטס כדי לעקוב אחר המלאי, להוסיף רשומות על מוצרים חדשים ולעדכן את הכמויות במלאי בזמן אמת.
  

• ניהול לוחות זמנים: גוגל שיטס מספק אפשרות ליצירת לוחות זמנים ולוחות שיבוץ, שבהם ניתן לסייע לך לנהל את הזמנים של צוות העובדים שלך ולתזמן את תורי הפגישות והאירועים. כמו כן ניתן ליצור "גאנט" ולראות את המשימות השונות על ציר הזמן.
  

• שיתוף נתונים רלוונטים לפי מחלקה: ניתן לשתף את גיליונות הקובץ עם חברי צוות או שותפים עסקיים ולאפשר עבודה משותפת על המסמכים. זה יכול להפוך את הרגלי העבודה לידידותיות יותר ולשפר את תהליכי העבודה. ניתן ליצור לוח מחוונים המראה את תפקודי המחלקות השונות ולשתף עם המחלקות הרלוונטיות.
  

• דיווח שעות עבודה וחישובי שכר: צרו גיליון או טופס לעובדים בהם הם יכולים לדווח שעות עבודה לפי תאריכים וקבלו בקלות חישוב שכר לפי עובד, תעריף לשעה + שעות נוספות ובונוסים.
  

• ניהול פרוייקטים: כל פרוייקט בחברה הוא כמו עולם בפני עצמו, תקציבים משלו, לוחות זמנים משלו וכח אדם משלו. צרו מערכת קטנה עבור כל פרוייקט וההנהלה תוכל לקבל חיווי כללי על כל הפרוייקטים במקביל.
  

• תרגום: עובדים עם מחלקות בחו"ל? רוצים להשתמש בשירותים החינמיים של גוגל לתרגום טקסטים, שמות תהליכים, או אפילו שמות של לקוחות? באמצעות פונקציה אחת מובנית GOOGLETRANSLATE תרגמו מכל שפה לכל שפה בתוך הגיליון שלכם.
  

• המרות מטבע: מקבלים תשלום בדולרים, יורו או ין יפני? ניתן להמיר מחירי מטבעות מכל מטבע בעולם בתוך כל החישובים שלכם, אם בטבלאות הוצאות והכנסות או מחירונים.

בקיצור, תפסיקו לעבוד עם מחברות ועטים, תתחילו להתנהל חכם יותר ובאמצעות קבלת תמונת מצב וניהול נכון של העסק שלכם להעלות את הריווחיות, למנוע טעויות אנוש ולהיפטר לחלוטין מלסמוך על מישהו אחר שעלול להשפיע על העסק שלכם!

ללמוד עוד על מה זה גוגל שיטס ועל ההבדלים בינו לבין אקסל במאמר הזה.

לקבלת עזרה מקצועית עבור העסק שלכם מוזמנים לפנות כאן.