מאמר שישי פונקציית QUERY (שינוי שמות כותרות, מיון, הגבלה בהחזרת נתונים ושינוי פורמט)

במאמר זה אסביר על שאר הפקודות שטרם השתמשנו בהן עם פונקציית QUERY:

• ORDER BY

• LIMIT

• OFFSET

• LABEL

• FORMAT

---

ORDER BY

נרצה למיין את טור C - טור ההכנסות מהגדול לקטן בסדר יורד.

נכתוב את הנוסחה:

=QUERY(A1:F73,"SELECT A, C ORDER BY C DESC")

בנוסחה אנחנו בוחרים את טור A ו C ומשתמשים בפקודה ORDER BY לפי טור C בסדר יורד.

ניתן להשתמש ב ORDER BY C DESC לסדר יורד (מהגדול לקטן),

או ב ORDER BY C ASC לסדר עולה (מהקטן לגדול).

---

LIMIT

נשתמש בפקודה LIMIT להגביל את מסד הנתונים למספר שורות מסויים.

למשל לאחר שנשתמש בפקודה ORDER BY לקבלת הנתונים מהגדול לקטן,

נרצה להגביל את הנתונים רק ל5 הגדולים ביותר.

נכתוב:

=QUERY(A1:F73,"SELECT A, C ORDER BY C DESC LIMIT 5")

---

OFFSET

נשתמש בפקודה OFFSET להתחיל את מסד הנתונים מהנתון השני,

ז"א בהמשך לדוגמה הקודמת, להציג את 5 הגדולים ביותר ולהתעלם מהגדול ביותר.

נכתוב:

=QUERY(A1:F73,"SELECT A, C ORDER BY C DESC LIMIT 5 OFFSET 1")

הוספנו את הפקודה OFFSET 1 כדי להתחיל את מסד הנתונים מהנתון השני.

---

LABEL

נשתמש בפקודה LABEL כדי לשנות את הכותרות של מסד הנתונים שנקבל.

לדוגמה אם ניצור טבלת ציר פשוטה כך:

=QUERY(A1:F73,"SELECT B, SUM(C) GROUP BY B")

קיבלנו את הכותרות באנגלית.

אם נרצה לשנות את הכותרות לעברית.

נכתוב את הנוסחה כך:

=QUERY(A1:F73,"SELECT B, SUM(C) GROUP BY B LABEL B 'מחלקה', SUM(C) 'סכום ההכנסה'")

באדום הוספנו את הפקודה LABEL שמשנה את כותרות הטורים...

---

FORMAT

ולבסוף נשנה את פורמט ההכנסה לדולרים עם פסיק מפריד אלפים נכתוב את התוספת באדום:

=QUERY(A1:F73,"SELECT B, SUM(C) GROUP BY B LABEL B 'מחלקה', SUM(C) 'סכום ההכנסה' FORMAT SUM(C) '$##,###' ")

---

שימו לב לסדר השימוש בפקודות בתוך הפונקציה, נשמור על סדר זה תמיד:

1. SELECT

2. WHERE

3. GROUP BY

4. PIVOT

5. ORDER BY

6. LIMIT

7. OFFSET

8. LABEL

9. FORMAT

בהצלחה!

---